Po co jest obieg dokumentów

W każdym urzędzie państwowym czy biurze prywatnym jest coś takiego jak obieg dokumentów. Na czym on polega i po co jest. Otóż obieg dokumentów w urzędzie polega na specjalnej drodze, czy inaczej procedurze, którą muszą przejść dokumenty, aby trafiły we właściwe miejsce i do właściwego pracownika. Kiedy petent składa pismo do urzędu to jednocześnie wnosi o załatwienie pewnej sprawy administracyjnej. Ta sprawa administracyjna powinna być załatwiona w miarę możliwości jak najszybciej i zgodnie z przepisami prawa. Jest to możliwe tylko i wyłącznie, jeżeli w urzędzie funkcjonuje w prawidłowy sposób obieg dokumentów. Wtedy to dane pismo przechodzi od jednego pracownika do drugiego, aż trafi do tego właściwego, który finalizuje daną sprawę. Pismo najpierw znajduje się w sekretariacie, gdzie właściwy pracownik stemplem nanosi na nim datę wpływu. Następnie trafia do kierownika urzędu, który to kieruje je do osoby zarządzającej daną jednostką. Tylko w ten sposób sprawa administracyjna może być właściwie, szybko i sprawnie załatwiona.

Podobne artykuły

  • List motywacyjny – zasady pisaniaList motywacyjny – zasady pisania List motywacyjny okazuje się być bardzo ważnym dodatkiem do CV. Nie tylko daje pracodawcy do zrozumienia, jak bardzo zdeterminowany jest pracownik, ale również pozwala wybić się spośród […]
  • List motywacyjny – jak pisaćList motywacyjny – jak pisać List motywacyjny ma celu dać pracodawcy do zrozumienia, jakie cele wyznacza sobie pracownik i jakie są jego zalety. Ma stanowić sensowną podstawę do zatrudnienia. W ten sposób dajemy […]
  • Motywacja – podstawa w liście motywacyjnymMotywacja – podstawa w liście motywacyjnym List motywacyjny, chociaż najczęściej czytany jest dopiero po analizie CV jest nie mniej ważnym elementem aplikacji o pracę. O ile napisany bardzo dobrze nie jest gwarancją zatrudnienia, […]
  • Wizytówki kandydata do pracyWizytówki kandydata do pracy Powszechnie wizytówki kojarzą się z małymi kartonikami, które zawierają dane firmowe. Jednak można swobodnie rozszerzyć to pojęcie na inne rzeczy, które prezentują daną firmę lub danego […]
  • Większe szanseWiększe szanse W wielu przypadkach dzieje się tak, że list motywacyjny nie jest wymagany przez daną firmę, do której kierujemy nasze dokumenty celem rekrutacji na dane stanowisko pracownicze. Nie oznacza […]
  • Dlaczego pracodawcy oczekują listów motywacyjnychDlaczego pracodawcy oczekują listów motywacyjnych Wydawać by się mogło, ze pracodawcę, szukającego nowych osób do pracy powinny interesować jedynie takie kwestie, jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie, ewentualnie przebyte kursy, […]