Zapasowa wersja dokumentów

Jeśli w firmie panuje natężony obieg dokumentów często zdarza się, że dokumenty giną. Można wtedy zwrócić uwagę na system elektronicznych zapasowych wersji dokumentów papierowych. Gdy dokumenty trafią do naszej firmy skanujemy je i odkładamy do segregatorów w archiwum. Każdy pracownik wie, gdzie oryginał tego dokumentu się znajduje, a my przechodzimy na elektroniczny obieg dokumentów, ponieważ dalej plik wędruje tylko i wyłącznie drogą elektroniczną. Jeśli na danym stanowisku wymagana jest papierowa wersja tego dokumentu to pracownik sobie ją po prostu drukuje. Obieg dokumentów naszej firmy staje się szybszy oraz bezpieczniejszy. Wydajność wzrasta, a do tego oryginał dokumentu leży bezpiecznie zaksięgowany w archiwum. Aby ustrzec się błędów wielu firm warto zastosować się do tej rady, co dodatkowo przyśpieszy obieg dokumentów w firmie, ponieważ pracownicy nie będą musieli wędrować między stanowiskami innych pracowników by zanieść dokumenty, tylko wyślą je teraz bez wstawania z miejsc za pomocą sieci komputerowej.

Podobne artykuły

  • Jak wyróżnić się w tłumie kandydatów o pracęJak wyróżnić się w tłumie kandydatów o pracę Szukasz pracy, ale Twoje kolejne podania zostają odrzucone już na wstępie. Piszesz wyłącznie CV. Zmień to. Napisz również list motywacyjny i dołącz go do twojego podania. List motywacyjny […]
  • Jakie części powinny mieć poprawnie napisane listy motywacyjneJakie części powinny mieć poprawnie napisane listy motywacyjne To, czy dany list motywacyjny będzie poprawny w dużej mierze zależy od tego, czy jego auto zada sobie na tyle trudu, aby w ogóle sprawdzić z jakich części powinien się list motywacyjny […]
  • Jak zorganizować obieg dokumentów w firmieJak zorganizować obieg dokumentów w firmie Bardzo ważnym i kluczowym elementem organizacji rachunkowości każdej firmy jest dobry i sprawny system dokumentacji księgowej. Jednym z jego elementów jest obieg dokumentów. Pracownicy […]
  • Zdobądź wymarzoną pracęZdobądź wymarzoną pracę W ostatnich latach mamy do czynienia z coraz większym bezrobociem. Poszukując pracy rozglądamy się nie tylko po biurach pośrednictwa pracy ale także rejestrujemy się w urzędzie pracy i […]
  • Listu motywacyjny zwiększa szansę na znalezienie pracyListu motywacyjny zwiększa szansę na znalezienie pracy W połączeniu z CV list motywacyjny jest najważniejszym dokumentem znajdującym się w aplikacji do pracodawcy na dane stanowisko. Oba dokumenty są informacjami na nasz temat z tym że obecnie […]
  • Siła listu motywacyjnegoSiła listu motywacyjnego Wraz z Curriculum Vitae list motywacyjny jest najważniejszym dokumentem znajdującym się w aplikacji do pracodawcy na interesujące nas stanowisko. Zarówno jeden dokument jak i drugi […]